Verträge digital unterzeichnen: rechtssicher, nachhaltig und zeitsparend

Ihre Zufriedenheit ist unser Antrieb: Darum arbeiten wir beständig daran, die Zusammenarbeit für Sie so effizient und bequem wie möglich zu gestalten. Dazu gehört auch die Möglichkeit, Verträge mit uns digital zu unterzeichnen – natürlich rechtssicher und mit höchstem Schutz.

Dazu arbeiten wir mit DocuSign als Anbieter der elektronischen Signatur zusammen. Bei Bedarf greifen wir auf die Videoidentifikation durch den Trusted Service Provider IDnow zurück. Beide 
Anbieter sind gemäß gesetzlicher Vorgaben zertifiziert.*

Ihre Vorteile mit der digitalen Signatur

> Sie verschlanken Ihre Abläufe, entlasten sich und sparen Zeit
> Sie können jederzeit und überall rechtssicher signieren, auch im Homeoffice
> Sie arbeiten papierlos und unabhängig von Druckern und Scannern

So einfach geht es – der Ablauf

Sie erhalten von uns eine E-Mail mit einem Link zu den Dokumenten.
> Weiterleiten: Sie können die Dokumente zur Unterzeichnung intern weiterleiten.
> Prüfen: Sie prüfen die Dokumente wie bisher.
> Ausfüllen: Sie füllen die von uns gekennzeichneten Felder aus.
> Identifizieren: Hier gibt es zwei Möglichkeiten: Einfache Signatur: Sie schließen den Vorgang mit ihrer elektronischen Signatur ab. Qualifizierte Signatur: Zur Identifikation per Video werden Sie automatisch an den namhaften Anbieter IDnow weitergeleitet. Dort geben Sie bitte ihre E-Mailadresse und Handynummer an. Einer der Beschäftigten von IDnow identifiziert Sie dann mit Ihrem Ausweis.
> Fertig: Sowohl Sie als auch wir erhalten automatisch eine Kopie des unterzeichneten Dokuments

* Die „Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt“ (eIDAS) regelt die Verbindlichkeit der eSignaturen. DocuSign erfüllt diese strengen Vorschriften der Verordnung vollumfänglich

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